Наводим порядок в шкафу. Как заставить мозг выйти на новый уровень?
Четыре психологические ловушки, мешающие навести порядок, и чёткий план по внедрению системы.
Есть тема, которая меня смешит, злит и удивляет одновременно.
Я постоянно слышу одну и ту же песню: «Система? Да, да, это круто, это нужно. Но... мы ещё маленькие. Будет побольше объектов, тогда обязательно займёмся».
Иногда это парень, у которого 2 объекта в работе, а иногда — руководитель, у которого их 22. Все ждут какого-то мифического «тогда», которое всё никак не наступает.
Когда реально нужна система? Когда у тебя 1, 10 или 100 проектов?
Метафора шкафа
Простая бытовая ситуация — вы купили рубашку. Куда повесите? На стул? Окей. Купили вторую, третью, джинсы, пару футболок, мешок носков, .... Будете складывать башню из одежды? Нет, вы же адекватный человек — у вас есть шкаф!
С какой по счёту рубашки нужно покупать шкаф? Очевидно, шкаф нужен сразу. С первой же вещи. Потому что порядок не роскошь, а базовая потребность.
Возникает вопрос: почему мы покупаем «систему» для хранения носков и рубашек, а бизнес ведём на коленке? Почему мы годами терпим бардак в проектах, если нам же от этого хуже?
4 всадника апокалипсиса
Проблема в хитрой комбинации психологических и биологических ловушек, которые дружат против нас и наших целей. Посмотрим мозгу в глаза?
Вот они — враги, мешающие навести порядок в бизнесе и жизни:
-
Иллюзия будущего
Мозг обожает «потом». «Потом» — это такое волшебное место, где у нас всегда больше времени, больше сил и больше денег. Сегодня дел по горло, нужно работать, а вот «потом»... потом всё случится.
Но, это иллюзия. Потом будут новые объекты, новые проблемы, новые пожары, которые нужно будет тушить. Откладывая систему на «потом», вы гарантируете, что станет только хуже. Завтра всегда сложнее меняться, чем вчера. -
Дофаминовая диета
Шкаф — реальный. Купил, привезли, собрали. Вот он, стоит, красивый и реальный. Осязаемый. А система для бизнеса — абстрактная. Её нельзя пощупать и результат не виден сразу. Мозг говорит: «Непонятно. Я расстроен. Лучше буду по старинке».
Держите в голове образ будущего, чтобы напоминать мозгу о ваших целях. Нужно дождаться, когда появится первый результат. Когда заметите, насколько больше стало времени, насколько легче стало работать, то ощутите наслаждение и удовлетворение. Но в своё время. -
Болото привычности
Это самый коварный враг. Нам комфортно там, где мы есть, даже если этот комфорт ужасен. Мы свыклись со своим хаосом, привыкли к звонкам в 10 вечера, к потерянным заявкам и забытым задачам.
Алло! Вы делаете бизнес! Бизнес — постоянный выход за рамки привычного. В бизнесе нужно получать кайф от преодоления и обновления. Как в тренажёрном зале, где мышцы болят после непривычной нагрузки, но именно так они и становятся сильнее. -
Старый добрый страх
Можно быть большим и сильным мужиком, который не боится ни сложных заказчиков, ни сорванных сроков. Однако, мозг останется трусишкой. А если возникнут проблемы? А если команда будет саботировать? Страх парализует и мозг выбирает вообще не ввязываться в перестройку.
Как только вы озвучите свой страх, он станет задачей. Чего именно вы боитесь? Сопротивления команды? Значит, нужно правильно продумать внедрение системы, чтобы не распугать команду, которая привыкла работать по старинке.
Не так уж и страшно, правда?
Получайте главные новости и аналитику от экспертов
Будьте в курсе всех событий, подпишитесь на нашу рассылку
Хорошо, убедил. Что делать?
Даже самая крутая система не спасёт, если ваш мозг будет саботировать перестройку. Нужно его перехитрить. Вот простой план, как наконец купить «шкаф» для своего бизнеса и разложить всё по полочкам.
1. Разделите на части
Начните с малого. Сегодня — зарегистрируйтесь и занесите один простой проект. Завтра — добавите пару задач. Послезавтра — подключите свободного сотрудника. Маленькие шаги не вызовут у мозга паники.
2. Назначьте ответственного
Даже если в команде три человека, назначьте ответственного за внедрение (лучше себя). Когда у задачи есть имя и фамилия, она начинает двигаться. Проговорите эту роль: "Я — интегратор. Моя задача — сделать работу системной. Я внедряю такую-то систему шаг за шагом».
3. Создайте точку невозврата
Самый мощный инструмент против отката назад — публичное обещание. Соберите команду и скажите: «Парни, с понедельника все заявки на материалы мы оформляем через систему. Заявки в WhatsApp я больше не принимаю». Всё, мосты сожжены, только вперёд.
4. Цель перед глазами
Вспомните, почему вы вообще задумались о системе. Что вас достало? Вечный аврал? Невозможность уехать в отпуск? Напишите эту причину на стикере и приклейте на монитор. Каждый раз, когда захочется всё бросить — читайте. Этот простой приём помогает сохранять мотивацию.
***
Как говорится, или систему внедрите, или шкаф продайте. Хватит ждать, пока бизнес вырастет. Он растёт прямо сейчас. Действуйте, меняйтесь, и применяйте мои советы чтобы облегчить путь!
Удачи!